¿Qué es Etiquetas de confidencialidad?

Qué es

Una etiqueta de confidencialidad (por ejemplo Público, Interno, Confidencial) viaja con el contenido: puede cifrarlo con permisos por usuario o grupo y con fecha de caducidad, añadir encabezados, pies y marcas de agua, y en grupos de Microsoft 365, sitios de SharePoint y Teams controlar la privacidad, el acceso de invitados y el uso compartido externo. Se publica mediante una directiva de etiquetas que decide quién la ve, cuál es la predeterminada y si es obligatorio etiquetar. El etiquetado automático la aplica según tipos de información confidencial.

Cómo aparece en el examen

En el examen se pide configurar la etiqueta que cumple un requisito: cifrar de modo que solo los empleados puedan abrir el archivo aunque se envíe fuera, impedir que Copilot resuma documentos con determinada etiqueta o que los usuarios del sitio compartan con externos. También se evalúa el orden de prioridad de las etiquetas (más alta, más restrictiva), la justificación obligatoria al bajar de etiqueta y la diferencia con las etiquetas de retención.

Lo que más se falla

Lo que más se falla: el cifrado con permisos impide que algunas funciones (búsqueda, DLP en contenido cifrado sin acceso) lean el documento; las etiquetas de contenedor no protegen los archivos que hay dentro del sitio, solo el sitio; y para etiquetar archivos de Office en SharePoint y OneDrive hay que habilitar las etiquetas de confidencialidad para archivos de Office en el inquilino.

En qué certificaciones aparece

• MS-102Microsoft 365 AdministratorPracticar MS-102
• AB-900Microsoft 365 Certified: Copilot and Agent Administration FundamentalsPracticar AB-900

Términos relacionados

• Microsoft Purview
• Prevención de pérdida de datos (DLP)