Preguntas de examen AB-900 explicadas por dominio (con respuesta)

Pregunta 1. Antes de habilitar Copilot para un grupo piloto, el administrador debe comprobar los dominios aceptados y las preferencias generales del inquilino. ¿Qué debe usar? Opciones: centro de administración de Microsoft 365; licencias basadas en usuarios o grupos; centro de administración de Exchange; centro de administración de SharePoint. Respuesta: el centro de administración de Microsoft 365, que es donde viven los nombres de dominio y la configuración de la organización. Las licencias conceden derechos de servicio, Exchange administra buzones y grupos de distribución, y SharePoint los sitios y bibliotecas.

Pregunta 2. El administrador debe gobernar los espacios de colaboración, sus conversaciones y el comportamiento de las reuniones desde la superficie de gestión más directa. Respuesta: el centro de administración de Teams, donde se configuran equipos, canales y directivas. Este dominio es un mapa: usuarios, grupos, licencias, buzones, sitios, equipos, y qué portal administra cada cosa. Incluye también los principios de Confianza cero, los métodos de autenticación, el acceso condicional, el inicio de sesión único y lo básico de Microsoft Entra ID y Defender XDR.

Pregunta 3. El administrador debe conservar o eliminar contenido durante un periodo definido por reglas empresariales y normativas, sin cambiar la propiedad del contenido. Opciones: catálogo de soluciones de Microsoft Purview; directivas y etiquetas de retención; etiquetas de confidencialidad; clasificación de datos de Purview. Respuesta: directivas y etiquetas de retención. Las etiquetas de confidencialidad clasifican y protegen el contenido, la clasificación de datos lo descubre y categoriza, y el catálogo solo sirve para elegir soluciones.

La confusión entre retención y confidencialidad es la trampa clásica de este dominio, que es el que más pesa. Entran también la prevención de pérdida de datos, la administración de riesgos internos, el cumplimiento de comunicaciones, DSPM para IA, eDiscovery, el administrador de cumplimiento y, muy importante, cómo Copilot accede a los datos: a través de Microsoft Graph y respetando los permisos del usuario. Por eso el examen pregunta por el exceso de permisos en SharePoint, los informes de gobernanza de acceso a datos y SharePoint Advanced Management.

Pregunta 4. El administrador debe elegir entre derechos periódicos por usuario y facturación por consumo para las experiencias compatibles. Respuesta: licencias mensuales frente a pago por uso. Las otras opciones (Copilot integrado frente a agentes personalizados, controles de características de Copilot, Investigador) existen, pero resuelven otra decisión.

Pregunta 5. El administrador debe seguir el uso, el estado operativo, la propiedad y el ciclo de vida de los agentes entre portales de administración. Respuesta: los análisis de agentes del centro de administración de Microsoft 365 y del centro de administración de Power Platform. Los controles de acceso limitan quién ve un agente, el generador de agentes lo crea y el flujo de aprobación lo revisa antes de publicarlo. El dominio cubre además asignar licencias de Copilot, supervisar la adopción con Copilot Analytics, administrar prompts guardados y programados, y los casos de uso de Investigador, Analista y los agentes personalizados.

En las cinco, las cuatro opciones son herramientas reales y tres de ellas serían correctas para otra necesidad. No se aprueba reconociendo nombres, sino sabiendo qué hace cada herramienta y qué no. Una forma eficaz de estudiar es construir tu propia tabla de "necesidad, herramienta, portal" para cada viñeta de la guía de estudio y comprobarla en un inquilino de prueba.

En el simulador de AB-900 tienes cientos de preguntas con esta estructura, un test online por dominio y un simulacro cronometrado de 45 minutos. Las preguntas y las explicaciones están en español e inglés, lo que ayuda a preparar un examen que, de momento, solo se ofrece en inglés. Para ordenar el estudio, el temario de AB-900 y el plan para aprobar.