CertifyDeckCargando contenido…
El temario oficial de Microsoft 365 Certified: Microsoft 365 and AI Services Administrator Associate, organizado por dominio. Marca cada punto según lo vayas repasando.
Inicia sesión para guardar tu progreso entre sesiones.
Configure and manage a Microsoft 365 tenant
El tema de la organización controla el logotipo, los colores y el texto de la barra superior de Microsoft 365; se configura en Perfil de la organización > Temas personalizados y solo lo modifica un administrador global. Un inquilino admite hasta cinco temas: uno predeterminado y cuatro de grupo, ligados solo a grupos de Microsoft 365. La marca de la página de inicio de sesión se configura aparte, con Microsoft Entra ID.
Customize the theme for your organization ↗Add your Company Branding to the Microsoft 365 Sign-In page ↗
Agregar, modificar o quitar un dominio personalizado en Microsoft 365 exige el rol Administrador de nombres de dominio. Con un registrador compatible con Domain Connect, la propiedad y los registros DNS se confirman solos; si no, se verifica con un registro TXT, uno MX o un archivo en el sitio web. Puede haber hasta cinco dominios onmicrosoft.com por inquilino y, una vez creados, no se eliminan.
Add a Custom Domain to Microsoft 365 ↗Add or replace a onmicrosoft.com fallback domain ↗
En Configuración de la organización, Seguridad y privacidad tiene la directiva de expiración de contraseñas (no expiran por defecto; exige Administrador de usuarios), y Perfil de la organización tiene las preferencias de versión, con versión estándar o de destino para todos o para usuarios concretos, lo que exige Administrador global. El sistema operativo predeterminado de los PC en la nube, en Servicios, solo afecta a los creados después.
Set the password expiration policy for your organization ↗Set up the Standard or Targeted release options for Microsoft 365 ↗
La concesión de licencias por grupo asigna licencias a grupos de seguridad, con correo o de Microsoft 365 desde Facturación > Licencias, y exige al menos Administrador de grupos, de licencias o de usuarios; no admite grupos anidados y Errores y problemas muestra los fallos. El pago por uso conecta una suscripción de Azure con una directiva y un presupuesto opcional, pero llegar al 100 % no detiene el servicio; solo desconectar el pago lo hace.
Assign or unassign licenses to a group in the Microsoft 365 admin center ↗Configure Pay-As-You-Go Billing in the Billing Node ↗
Los administradores supervisan las licencias de IA desde varios portales: el centro de administración de Microsoft 365 muestra los informes de Copilot con el rol Administrador de IA, Power Platform gestiona la capacidad de Copilot Studio por entorno, y Purview audita la actividad de Copilot. Agent 365 se licencia por usuario, y su registro de agentes limita la gobernanza al Administrador de IA o al Administrador global.
Microsoft Copilot reports for IT admins ↗Agent overview in Microsoft 365 admin center ↗
Microsoft 365 Backup protege cuentas de OneDrive, sitios de SharePoint y buzones de Exchange mediante directivas que definen el ámbito y la ventana de recuperación. La configuración inicial exige el rol Administrador de SharePoint o Administrador global. Las restauraciones pueden reemplazar el contenido original o crearlo en una ubicación nueva, y las notificaciones por correo avisan de eventos dañinos, como retirar unidades de protección.
Overview of Microsoft 365 Backup ↗Set up Microsoft 365 Backup ↗
La conectividad de red del centro de administración de Microsoft 365, en Estado > Conectividad de red, agrega métricas de rendimiento de las aplicaciones de Microsoft 365 y muestra una puntuación de evaluación por inquilino y por ubicación. Las ubicaciones se identifican con los servicios de ubicación de Windows, con subredes LAN, o con la herramienta de prueba. Las estadísticas de red señalan fallos HTTPS o WebSocket, o interceptación TLS.
Network connectivity in the Microsoft 365 Admin Center ↗Microsoft 365 Network Insights ↗
La página de estado del servicio del centro de administración de Microsoft 365, en Estado > Estado del servicio, distingue avisos, donde el servicio sigue disponible, de incidentes, donde una función importante no lo está. Los administradores con el rol de soporte de servicios o técnico pueden consultarla, configurar notificaciones por correo y revisar el historial. El mantenimiento planificado se anuncia en el centro de mensajes, no aquí.
Manage Microsoft 365 workloads
Un buzón compartido permite que varias personas lean y envíen correo desde una dirección común sin una cuenta para cada una. El acceso se da con tres permisos de delegado: Acceso completo para abrir y gestionar el contenido, Enviar como para que el mensaje parezca salir del buzón, y Enviar en nombre de, que muestra quién lo envió. Si un delegado tiene los dos últimos, Exchange Online usa Enviar como.
Shared mailboxes in Exchange Online ↗Manage permissions for recipients in Exchange Online ↗
Quien crea un equipo en Microsoft Teams pasa a ser su propietario. Los propietarios pueden eliminar el equipo, agregar miembros a un equipo privado y ascender o degradar a otros usuarios; los miembros no. Los canales estándar están abiertos a todo el equipo, los privados limitan la pertenencia a una parte de él y los compartidos permiten incorporar a personas o a otros equipos sin añadirlos al equipo.
Assign team owners and members in Microsoft Teams admin center ↗Overview of teams and channels in Microsoft Teams ↗
La disponibilidad de Copilot en las reuniones se define en las directivas de reunión del centro de administración de Teams, junto a la grabación y la transcripción, y también con Set-CsTeamsMeetingPolicy. El administrador decide si Copilot exige guardar la transcripción o si el organizador puede elegir. Cuando el organizador desactiva Copilot en una reunión, la grabación y la transcripción se desactivan con él.
Manage Microsoft Copilot in Teams meetings and events ↗Admins - Manage transcription and captions for Teams meetings ↗
Un administrador de SharePoint crea sitios de equipo, conectados a un grupo de Microsoft 365, o sitios de comunicaciones. En los primeros los permisos se gestionan con los propietarios y miembros del grupo; en los segundos, con los grupos de SharePoint de propietarios, miembros y visitantes. El uso compartido externo debe permitirse primero en la organización para poder activarlo en un sitio concreto.
Create a site - SharePoint in Microsoft 365 ↗Sharing & permissions in the SharePoint modern experience ↗
Restricted Content Discovery oculta el contenido de un sitio de SharePoint a Copilot y a la búsqueda de toda la organización sin cambiar sus permisos. Restricted Access Control, en cambio, limita quién puede entrar al sitio a un grupo definido. Los informes de gobernanza de acceso a datos de SharePoint Advanced Management ayudan a localizar sitios con riesgo de sobreexposición antes de extender Copilot.
Restrict discovery of SharePoint sites and content ↗Get ready for Microsoft Copilot with SharePoint Advanced Management ↗
Practica por dominio oficial y revisa la explicación de cada respuesta.
Empezar a practicar